– Οι εκπαιδεύσεις είναι εβδομαδιαίες και διαρκούν καθ’ όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους.
– Ισχύουν οι σχολικές αργίες συμπεριλαμβανομένων αυτών των Χριστουγέννων και Πάσχα.
– Οι γονείς έχουν την αποκλειστική ευθύνη για την καλή σωματική και ψυχική υγεία των εκπαιδευομένων κηδεμονευομένων τους. Οφείλουν δε να ενημερώσουν τα μέλη της Ακαδημίας για κάθε πρόβλημα υγείας που μπορεί να υπάρχει ή να προκύψει.
– Έγκαιρη προσέλευση 10’ πριν την έναρξη της κάθε δραστηριότητας/μαθήματος.
– Οι γονείς αφήνουν τους εκπαιδευόμενους στην είσοδο της βάσης 10’ πριν την προκαθορισμένη ώρα έναρξης της δραστηριότητας/μαθήματος και δεν μπαίνουν οι ίδιοι στον περιβάλλοντα χώρο της εκπαίδευσης. Εκεί οι εκπαιδευόμενοι θα παραλαμβάνονται από τα μέλη της Ομάδας των Ακαδημιών.
– Οι εκπαιδευόμενοι να μην είναι νηστικοί αλλά ούτε και βαριά φαγωμένοι για να μπορούν να συμμετέχουν απρόσκοπτα στις δράσεις. Είναι θεμιτό να έχουν κάνει πριν την κάθε εκπαίδευση ένα καλό ύπνο και να έχουν μια ισορροπημένη διατροφή.
– Στην περίπτωση που έχει δοθεί συγκεκριμένη ενδυμασία και εξοπλισμός, φοράμε τον εξοπλισμό και τον φέρνουμε μαζί μας σε κάθε εκπαίδευση, ώστε να υπάρχει ομοιομορφία στην εκπαιδευόμενη ομάδα. Οι εκπαιδευόμενοι καλό είναι να φορούν άνετα αθλητικά ή casual ρούχα ώστε να διευκολύνονται στη συμμετοχή των δράσεων και των εκπαιδευτικών παιχνιδιών.
– Το κάθε μέλος κατά την προσέλευση του φροντίζει να έχει μαζί του μπουκάλι ή θερμό με νερό ή/και ένα snack τα οποία και θα μπορεί να καταναλώσει στο διάλλειμα της εκπαίδευσης.
– Δεν τρέχουμε αναίτια στον χώρο της εκπαίδευσης
– Δεν πειράζουμε και δεν αποσπούμε υλικά από τα οχήματα και τον χώρο της εκπαίδευσης εκτός και μας έχει δώσει οδηγία ο προϊστάμενος των Ακαδημιών
– Δεν πετάμε απορρίμματα στον χώρο της εκπαίδευσης. Κρατούμε το χώρο της εκπαίδευσης καθαρό καθ’ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Με τη λήξη της εκπαίδευσης θα ελέγχουμε ότι δεν έχουμε αφήσει πίσω μας απορρίμματα.
– Δεν φωνάζουμε αναίτια και έχουμε πάντοτε τη δέουσα συμπεριφορά που συνάδει με τις αξίες της Ακαδημίας, δεν εκφραζόμαστε υβριστικά. Δε μιλούμε υποτιμητικά προς τους υπόλοιπους εκπαιδευόμενους και σεβόμαστε κάθε έναν/μία από αυτούς με τις όποιες ιδιαιτερότητές τους.
– Τον ίδιο σεβασμό έχουμε προς τον εκπαιδευτή ή τον καλεσμένο στην εκπαίδευση αλλά και στα υπόλοιπα μέλη της Ομάδας εκπαίδευσης των Ακαδημιών.
– Μετά το τέλος της κάθε εκπαίδευσης οι εκπαιδευόμενοι θα φροντίζουν τον χώρο και τον εξοπλισμό ώστε να είναι στην ίδια κατάσταση με αυτή στην αρχή της εκπαίδευσης. Οι εκπαιδευόμενοι θα παραδίδονται στους γονείς τους και τα μέλη της Ακαδημίας θα έχουν την ευθύνη παράδοσης των εκπαιδευομένων. Σε περίπτωση καθυστέρησης προσέλευσης του γονέα κηδεμόνα θα υπάρχει άμεσα τηλεφωνική επικοινωνία και ο εκπαιδευόμενος θα παραμένει στο χώρο εκπαίδευσης έως και την έλευση του γονέα που θα τον παραλαμβάνει.
– Σε περίπτωση απουσίας από την εκπαίδευση, οι γονείς οφείλουν να ενημερώσουν έγκαιρα τα μέλη της Ακαδημίας μέσω του mail των Ακαδημιών. Η Ακαδημία σε περίπτωση απουσίας εκπαιδευομένου χωρίς σχετική της ενημέρωση οφείλει να επικοινωνεί άμεσα με τους γονείς για ενημέρωσή τους
– Σε περίπτωση αναβολής/ αλλαγής ημερομηνίας της εκπαίδευσης η Ακαδημία θα ενημερώνει έγκαιρα τους γονείς μέσω mail.
– Σε περίπτωση δράσεων εκτός του χώρου εκπαίδευσης των Ακαδημιών θα υπάρχει έγκαιρη ενημέρωση των γονέων μέσω mail και επιπροσθέτως θα ζητείται η έγγραφη συναίνεσή τους για τη συμμετοχή στη δράση.
– Η εκάστοτε συνδρομή που θα προσδιορίζεται από το Δ.Σ. της Ομάδας θα προκαταβάλλεται των εκπαιδεύσεων κάθε μήνα, το αργότερο μέχρι και την 15η ημέρα του τρέχοντος. Σε περίπτωση καθυστέρησης η Ακαδημία θα ενημερώνει τους κηδεμόνες μέσω mail σχετικά και εφόσον δεν υπάρχει αποκατάσταση, θα ενημερώνει εκ νέου για τη διακοπή της συμμετοχής του εκπαιδευόμενου.
– Οι γονείς θα πρέπει να ενισχύουν τη διάθεση για συμμετοχή στις εκπαιδεύσεις, να μη παρεμβαίνουν στο εκπαιδευτικό έργο με διαμαρτυρίες, υποδείξεις, κρίσεις, ακόμα και με παρεμπόδιση. Να μη σχολιάζουν ή κριτικάρουν αρνητικά τους υπολοίπους εκπαιδευόμενους ή και τα μέλη των Ακαδημιών είτε στο χώρο των εκπαιδεύσεων είτε δημόσια.
– Οι γονείς θα πρέπει να αποφεύγουν να δείξουν στον εκπαιδευόμενο ότι έχει υποχρέωση παρακολούθησης συμμετοχής στην Ακαδημία. Το σωστό είναι να αισθάνεται ότι πηγαίνει για να χαρεί να δοκιμάσει νέα πράγματα, να κάνει νέους φίλους, να κοινωνικοποιηθεί, να προσπαθήσει μαζί με άλλα παιδιά να κάνει κάποια χρήσιμα κι ευχάριστα πράγματα και να αποκτήσει χρηστικές γνώσεις και δεξιότητες.
– Οι εκπαιδευόμενοι όταν βρίσκονται στο χώρο της εκπαίδευσης, για όποιο θέμα προκύπτει θα απευθύνονται στα μέλη της Ακαδημίας.
– Η Ακαδημία έχει την ευθύνη της ενημέρωσης περιοδικά της προόδου των εκπαιδευομένων και για το λόγο αυτό θα υλοποιεί συναντήσεις με τους γονείς όπου και θα υπάρχει σχετική ενημέρωση. Οι γονείς θα ενημερώνονται εγκαίρως για τις συναντήσεις αυτές μέσω mail. Για όποιο έκτακτο θέμα προκύψει η Ακαδημία έχει την ευθύνη και την υποχρέωση να ενημερώσει άμεσα τους γονείς.
– Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν κατ’ εξαίρεση ατομική ακρόαση/συνάντηση με τον Υπεύθυνο της Ακαδημίας για να ζητήσουν ενημέρωση για τον εκπαιδευόμενο κηδεμονευόμενό τους.
– Ο Υπεύθυνος των Ακαδημιών θα ενημερώνει περιοδικά το Δ.Σ. της Ομάδας ή/και τον επικεφαλής της Ομάδας για την πορεία των Ακαδημιών. Επίσης θα υπάρχει άμεση ενημέρωση για όποιο θέμα προκύπτει που αφορά τους εκπαιδευόμενους και τη λειτουργία του τμήματος Ακαδημιών.
– Οι γονείς να στηρίζουν και να επιβραβεύουν την προσπάθεια των εκπαιδευομένων και να τα ενισχύουν να δοκιμάζουν να κάνουν καινούργια για αυτά πράγματα.
– Στο χώρο των εκπαιδεύσεων οι ενέργειες τόσο των εκπαιδευομένων όσο και των γονέων θα πρέπει να ταυτίζονται με τις αξίες της Ακαδημίας όπως αυτές αναγράφονται στον ιστότοπο (website) της Ομάδας στο section των Ακαδημιών.
– Επιλεκτικά δράσεις και νέα που αφορούν τις Ακαδημίες (φωτογραφίες, βίντεο, κλπ) θα αναρτώνται στο σχετικό πεδίο του (website) της Ομάδας στο section των Ακαδημιών. Οι γονείς συναινούν με την αίτηση εγγραφής στη χρήση προσωπικών δεδομένων που αφορούν της ανάγκες των δράσεων και εκπαιδεύσεων της Ακαδημίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).
– Οι γονείς αποδέχονται πλήρως τους όρους λειτουργίας της Ακαδημίας όπως εκάστονται ισχύουν και δημοσιεύονται από αυτή στον ιστότοπο της Ομάδας. Η Ακαδημία οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα τους γονείς για όποια αλλαγή/ προσθήκη προκύψει.